各级档案馆为适应档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，确保数字档案永久存储与安全保管，促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享，促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，提高各级政府公共服务能力，实现档案信息资源分层共享，方便、快捷满足各类用户利用需求。